Analýza a třídění dokumentů
Postaráme se o fyzickou evidenci dokumentů, jejich roztřídění podle zákonem daných skartačních lhůt a znaků.
Archivační služba
Správná archivace dokumentů je základem pro efektivní chod firmy, dostupnost a ochranu důležitých dat.
Poskytujeme našim zákazníkům možnost bezpečně a přehledně ukládat dokumenty po dobu zákonem stanovených lhůt a při dodržení všech legislativních norem.
Co zahrnují naše služby?
Archivace fyzických dokumentů
Uložíme vaše dokumenty včetně účetní a personální agendy v prostorách našich firemních spisoven, jež jsou vybaveny všemi prostředky potřebnými k dlouhodobé archivaci dokumentů ve vhodném a bezpečném prostředí.
Správa archivu
Naši odborníci se průběžně starají o veškerou administrativní činnost spojenou s vedením archivu: evidence a správa dokumentů, jejich třídění a vyhledávání na základě individuálních požadavků zákazníka.
Digitalizace dokumentů
Dokumenty naskenujeme a uložíme je do bezpečných elektronických systémů, které umožňují snadnou vyhledatelnost a přístup odkudkoliv.
Pravidelná aktualizace
Průběžně udržujeme objem uložených dokumentů s ohledem na zákonné povinnosti, skartační lhůty uložených dokumentů, interní potřeby zákazníků a optimalizaci s tím spojených nákladů.
S námi nic neztratíte
Co vám přinesou naše služby?
- Individuální přístup ke každému klientovi
- Odbornost při správě dokumentů - již 25 let poskytujeme naše archivní služby jako svoji hlavní podnikatelskou činnost
- Dodržování všech legislativních pravidel a norem pro správu dokumentů
- Nižší nároky na velikost prostor vaší firmy a úspora času vašich pracovníků
- Snadný přístup k dokumentům
- Snížení nákladů a archivaci
- Nemáte nepotřebné dokumenty, které mohou být již fyzicky zlikvidovány
Chcete mít své dokumenty přehledně a bezpečně uložené? Nemáte vlastní spisovnu? Kontaktujte nás a zajistíme Vám kompletní archivaci na míru.
Kontaktní informace