Evidence dokumentů
Postaráme se o fyzickou evidenci dokumentů, jejich třídění podle zákonných skartačních lhůt a znaků. Zavedeme přehledný systém, díky kterému budete mít vždy kontrolu nad umístěním dokumentů a jejich dobou archivace.
Externí archivář
Správa dokumentů je často časově náročná a vyžaduje odborné znalosti. Naše služba externího archiváře nabízí kompletní outsourcing této agendy, abyste se mohli plně soustředit na Vaše podnikání. Postaráme se o vše od evidence, třídění a uchovávání dokumentů až po jejich likvidaci.
A to vše ve vašich prostorech a s vaším dohledem!
Ulehčíme vám práci!
Archivace
Vaše dokumenty nejen zaevidujeme a roztřídíme, ale i fyzicky uspořádáme do firemní spisovny. To vše přímo ve Vámi určených prostorech, aby byly vždy snadno dostupné.
Správa a dohled
Provádíme pravidelné kontroly dokumentů a jejich aktualizace dle Vašich potřeb i právních předpisů. Nové dokumenty zatřiďujeme do spisovny, aby zůstala vždy přehledná.
Skartace
Po uplynutí zákonných lhůt zajistíme vyřazení dokumentů, schválení skartace státními orgány a jejich bezpečnou likvidaci, abyste se nemuseli o nic starat.
Poradenství
Pomůžeme Vám se zřízením firemní spisovny a vytvořením archivačních a skartačních řádů. Naši experti jsou k dispozici pro konzultace i komunikaci se státními archivy.
Udělejte si čas na důležité věci
Co vám přinesou naše služby?
- Úspora provozních a investičních nákladů
- Dodržování platné legislativy a eliminace pokut za její nedodržení
- Flexibilní řešení dle velikosti a potřeb firmy
- Možnost dlouhodobé spolupráce nebo jednorázových služeb
- Uvolnění interních personálních kapacit pro jiné vnitrofiremní úkoly
- Efektivní přístup k dokumentům v prostorách zákazníka
- Přehled o skutečném stavu a objemu firemních dokumentů
- Optimalizace velikosti firemní spisovny díky průběžnému vyřazování nepotřebných dokumentů
Chcete profesionální správu dokumentů bez starostí? Kontaktujte nás a získejte externího archiváře na míru Vašim potřebám.
Kontaktní informace